ในที่สุด Microsoft ก็ได้ปล่อย Office for iPad ให้ดาวโหลด (ในต่างประเทศ) ได้เสียทีหลังมีข่าวลือตั้งแต่เมื่อปี 2010 แต่สำหรับ iTunes Store ในประเทศไทยก็ยังคงต้องรอไปก่อน (ตามเคย) แต่วันนี้ทางทีมงาน Specphone ได้มีพรีวิวเล็กๆ น้อยๆ ของ Office for iPad มาให้รับชมกันครับ
*หมายเหตุ Office for iPad ตัวที่นำมาพรีวิวนี้โหลดมาจาก iTunes Store ประเทศ New Zealand ทดสอบบน iPad Air และได้ทำการล็อกอิน Office 365 แล้วครับ
Office for iPad จะแบ่งออกเป็น 3 แอพ ได้แก่ Word, Excel และ Powerpoint โดยทั้ง 3 แอพจะสามารถทำงานร่วมกันกับ OneDrive ที่เป็น Cloud Storage ของ Microsoft เป็นหลัก ส่วนราคานั้น Office for iPad เปิดให้ดาวโหลดได้ฟรี แต่ตัวฟรีจะทำได้แค่เพียงเปิดดูเอกสารเท่านั้น หากต้องการสร้างหรือแก้ไขเอกสารจำเป็นที่จะต้องล็อกอิน Office 365 เสียก่อน (พูดง่ายๆ ว่าต้องเสียเงินนั่นแหละครับ)
เมื่อเข้าใช้งานครั้งแรกจะให้ทำการล็อกอินเข้า Microsoft Account ครับ โดย Account ของผู้เขียนเองเชื่อมต่อกับ Office 365 เอาไว้อยู่แล้ว แต่ถ้าหากไม่ต้องการ Sign In ก็สามารถกดที่ Sign In Later ได้ครับ
Microsoft Word for iPad
Microsoft Word เป็น App สำหรับแก้ไขเอกสาร เมื่อเข้ามาก็จะพบหน้าจอดังนี้ มีแถบด้านซ้ายมือ 4 แถบเรียงจากบนลงล่าง ได้แก่ Account, New สำหรับสร้างเอกสารใหม่ มีเทมเพลทให้เลือกใช้หลายแบบเลยทีเดียว, Recent เอกสารล่าสุดที่เคยเปิดไว้, และ Open สามารถเลือกเปิดเอกสารได้จากทั้งในเครื่องและบน OneDrive โดยเอกสารที่เราทำการสร้างนั้นสามารถใส่ทั้งเนื้อหาเป็นตัวอักษรและรูปภาพได้ไม่ต่างจากบนวินโดว์เลยครับ
มาถึงในส่วนของการใช้งานอย่างคร่าวๆ ผู้เขียนลองเปิดไฟล์งานที่ได้ร่างไว้จากในคอมพิวเตอร์ ผลก็คือสามารถเปิดไฟล์, อ่านและแก้ไขได้สมบูรณ์เลยทีเดียว ในส่วนของการแก้ไขสามารถเลือกแบบอักษร ปรับขนาด เปลี่ยนสีได้เหมือนบนคอมพิวเตอร์ ใช้งานง่าย โดยเฉพาะผู้ที่เคยใช้ Office 2013 มาก่อน เพราะการใช้งานหลักๆ ไม่ต่างกันมาก
แต่จะพบปัญหาบ้างในกรณีที่ Font ของเอกสารที่นำมาเปิดไม่มีใน App (พวก Font ที่โหลดเพิ่มเติม) แต่เมื่อเปลี่ยนมาใช้ Font ที่มีใน App ก็ไม่มีปัญหาอะไร
และนี่เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งในกรณีที่เอกสารภาษาไทยแสดงผลเป็นช่องสี่เหลี่ยม (เอกสารในรูปสร้างขึ้นบน Office Mobile for iPhone) จะเห็นว่า App รับรู้ได้ว่ามันเป็น??ทดสอบการพิมพ์บน? แต่ไม่สามารถแสดงผลออกมาได้ สามารถแก้ไขได้ด้วยการเปลี่ยนเป็น Font พื้นฐานที่มีใน App ครับ
ในส่วนของการ Save เอกสาร โดยปกติแล้ว Word for iPad จะเปิด Autosave เอาไว้ และจะเซฟทับไฟล์เดิม แต่หากไม่ต้องการให้ Autosave ก็สามารถปิดได้ และยังสามารถแชร์เอกสารผ่านอีเมล์ได้อีกด้วย
Microsoft Powerpoint for iPad
Powerpoint เป็นโปรแกรมสร้างงานนำเสนอที่เรารู้จักกันเป็นอย่างดี และเมื่อมันลงมาอยู่ใน iPad ก็ต้องบอกว่าทำงานได้ดีไม่แพ้บนคอมพิวเตอร์เลย สำหรับการสร้างและแก้ไขงานนำเสนอ มีเทมเพลทให้เลือกหลากหลายพอสมควร หน้าจอหลักเมื่อทำการเข้า App, การ Save และ Share ก็เหมือนกับ Word เลย การสร้างงานนำเสนอโดยใช้ App สามารถใส่แผนภูมิ ตาราง รูปภาพได้ตามปกติครับ
ส่วนการแสดงผล Font ภาษาไทยก็ตาม Microsoft Word ครับ หากมี Font ในเครื่องมันก็แสดงผลได้สมบูรณ์ครับ ส่วนพวกแผนภูมิ, ตารางก็ปกติดีครับ แสดงผลได้เหมือนบนวินโดว์เลย
Microsoft Excel for iPad
สำหรับ Microsoft Excel ที่เป็นโปรแกรมเกี่ยวกับการคำนวณก็ไมต้องเป็นห่วงครับ มันสามารถใช้สูตรคำนวณได้เหมือนอย่างบนวินโดว์เลย นอกจากนี้ยังมีคีย์บอร์ดตัวเลขสำหรับ Excel for iPad โดยเฉพาะด้วยนะ
ส่วนเรื่อง Font หาก Font ที่ใช้ในเอกสารเป็น Font ที่มีในเครื่องก็แสดงผลได้สมบูรณ์ดีครับ
ก็ถือว่า Microsoft ทำการบ้านมาดีนะครับสำหรับ Office for iPad เพราะสามารถใช้งานได้ดีไม่แพ้บนวินโดว์เลย การ Sync เอกสารบน OneDrive ก็ค่อนข้างสะดวกครับ แต่อาจจะเสียเวลาดาวโหลดและเปิดเอกสารนิดหน่อยเท่านั้นเอง แลกมากับการที่สามารถทำงานนอกสถานที่ด้วย iPad ได้ก็ถือว่าไม่เลวเลยทีเดียว ด้วยตัว iPad เองที่มีน้ำหนักเบา เหมาะกับการพกพาอยู่แล้ว ส่วนตัวแล้วมองว่าการมาของ Office for iPad นี่ทำให้ iPad มีความน่าใช้เพิ่มขึ้นอีกเยอะเลยครับ ทีนี้ไม่ว่าจะทำงานหรือจะเล่นก็ทำได้อย่างเต็มที่จริงๆ แต่ก็อย่างที่ได้กล่าวไปข้างต้นสำหรับ Office for iPad ใน App Store ประเทศไทยก็คงต้องรอไปก่อนนะครับ