เชื่อว่าหลายคนน่าจะเคยเจอปัญหาตั้งชื่อ Gmail ในตอนที่สมัครใหม่ๆ หรือไว้ใช้ตอนเด็กๆ ที่ตั้งชื่อไมค่อยเป็นทางการ และอาจจะมีชื่อที่น่าอายสำหรับตัวเอง พอจะเอาไปใช้จริงจังก็ไม่กล้า แต่จะให้ลบไปเลยก็ไม่ได้ เพราถ้าจะสมัครบัญชีใหม่ก็กังวลว่าข้อมูลเก่าๆ จะหายไปหมด ล่าสุดทาง Google ได้ออกมาแก้ปัญหานี้แล้ว
ด้วยการเปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ที่อนุญาตให้เราสามารถเปลี่ยนชื่อ Gmail (ส่วนที่อยู่หน้า @gmail.com) ได้โดยตรงจากบัญชีเดิม ทำให้สามารถอัปเดตข้อมูลและตั้งชื่อได้ใหม่ ทั้งใน Gmail, Google Drive, Google Photos และบริการอื่นๆ ข้อมูลก็จะยังอยู่ครบเหมือนเดิม
การทำงานของระบบหลังเปลี่ยนชื่อ Gmail
สำหรับการทำงานของฟีเจอร์นี้ เมื่อเราเปลี่ยนชื่อ Gmail ใหม่ ในอีเมลใหม่นั้นจะถูกตั้งค่าให้เป็นบัญชีหลักสำหรับการเข้าสู่ระบบทันที ส่วนชื่อ Gamil จะไม่ได้ถูกลบหรือระงับการใช้งาน แต่จะถูกปรับให้กลายเป็นอีเมลสำรอง (Alternate email) ที่ผูกติดกับบัญชีเอาไว้แทน ก็หมายความว่า ถ้ามีคนส่งข้อความมาที่อีเมลเก่าหรืออีเมลใหม่ ข้อความทั้งหมดก็จะถูกส่งตรงเข้ามาที่กล่องจดหมาย (Inbox) เดียวกันเหมือนเดิม และที่สำคัญคือเรายังสามารถเลือกใช้อีเมลไหนก็ได้ในการล็อกอินเข้าสู่ระบบด้วย
วิธีเปลี่ยนชื่อ Gmail ที่แสนง่ายดาย
สำหรับการเปลี่ยนชื่อใน Gmail เองก็สามารถทำได้ง่ายๆ และใช้ขั้นตอนเดียวกันหมด ไม่ว่าจะทำผ่านคอมฯ มือถือระบบ Android หรือ iOS ก็ทำเหมือนกัน ดังนี้
- ให้เราเข้าไปที่หน้าการตั้งค่าบัญชี Google (Google Account settings) บนเบราว์เซอร์
- จากนั้นเลือกเมนูข้อมูลส่วนบุคคล (Personal info) แล้วกดเข้าไปที่หมวดหมู่อีเมล (Email)
- เลือกไปที่อีเมลบัญชี Google (Google Account email) หากบัญชีเราได้รับการอัปเดตฟีเจอร์นี้แล้ว จะมีตัวเลือกให้กดเปลี่ยนอีเมลบัญชี Google ปรากฏขึ้นมา
- จากนั้นก็แค่กรอกชื่ออีเมลใหม่ที่ต้องการ ยืนยันการเปลี่ยนแปลง และทำตามขั้นตอนบนหน้าจอจนเสร็จ
เงื่อนไขการเปลี่ยนชื่อ
ถึงแม้ว่าจะฟังดูสะดวกสบาย แต่ตัวระบบเองก็มีเงื่อนไขการใช้งานอยู่เหมือนกัน โดยชื่อ Gmail ใหม่ที่ตั้งนั้นจะต้องเป็นชื่อที่ไม่ซ้ำและยังไม่มีใครนำไปใช้งาน นอกจากนี้เราจะสามารถเปลี่ยนชื่ออีเมลได้เพียง 1 ครั้งในรอบ 12 เดือนเท่านั้น และตลอดอายุการใช้งานของหนึ่งบัญชี จะได้รับสิทธิ์ในการเปลี่ยนชื่อสูงสุดไม่เกิน 3 ครั้ง ส่วนอีเมลเก่าของจะถูกผูกติดกับบัญชีนี้ไปอย่างถาวร ไม่สามารถลบออกหรือนำไปใช้สมัครบัญชีใหม่ได้ แต่ข้อดีคือถ้าเกิดเปลี่ยนใจในภายหลัง ระบบก็ให้เราสามารถสลับกลับไปใช้อีเมลเก่าเป็นอีเมลหลักได้ทุกเมื่อ
เปิดตัวใช้งานได้ตอนไหน?
สำหรับการเปิดตัวให้ใช้งานและเปลี่ยนชื่อได้นั้น ทาง Google ได้ระบุว่า ในตอนนี้การเปลี่ยนชื่ออีเมลได้เปิดให้คนที่ใช้บัญชี Google ทุกคนในสหรัฐอเมริกาได้ใช้งานอย่างเป็นทางการแล้ว และกำลังอยู่ในช่วงทยอยปล่อยอัปเดตให้กับภูมิภาคอื่นๆ ทั่วโลกแบบค่อยๆ ปรับไป โดยความพร้อมในการใช้งานจะขึ้นอยู่กับสถานะบัญชี และภูมิภาคของเราด้วย สำหรับผู้ใช้งานในประเทศไทยอาจจะต้องอดใจรอกันอีกสักระยะ แนะนำว่าช่วงนี้ลองคิดชื่ออีเมลใหม่ที่ดูเป็นผู้ใหญ่และเป็นทางการเตรียมรอไว้ก่อนได้เลย หากระบบอัปเดตเข้าไทยเมื่อไหร่จะได้พร้อมกดเปลี่ยนใช้งานได้ทันที
ที่มา: fonearena
