Microsoft Office 365 มีอะไรบ้าง แต่ละประเภทมีราคาเท่าไหร่และใช้แบบไหนคุ้มสุด

หนึ่งในชุดโปรแกรมยอดฮิตที่ขาดไปไม่ได้เลย สำหรับคนที่ใช้งาน Windows ก็คือ Microsoft Office, Office 365 หรือในชื่อใหม่คือ Microsoft 365 ที่มีแอปฯ และบริการหลักๆ อยู่ทั้งหมด 7 ตัวคือ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive และ Teams นอกจากนี้ก็ยังมีแอปฯ ย่อยลงไปอีกถึงเกือบ 40 แอปฯ ซึ่งราคาของแต่ละ License ก็จะแตกต่างกันออกไปได้อีก เดี๋ยววันนี้เราจะมาบอกว่าแต่ละตัวใช้ทำงานอะไรได้ และตอนนี้ Microsoft มีอยู่กี่ประเภทให้เลือกใช้งานกันบ้าง

หลายๆ คนที่ทำงานในออฟฟิศ หรือแม้แต่ทำงานที่บ้านก็ตาม และเคยได้ใช้ระบบปฏิบัติการณ์ของ Windows มาแล้ว ก็ต้องคุ้นหูกับโปรแกรมเหล่านี้เป็นอย่างดี ไม่ว่าจะเป็น Microsoft Word, Excel หรือ PowerPoint ที่ใช้กันมาตั้งแต่สมัยเรียน จนมาถึงวัยทำงานก็เชื่อว่ายังมีหลายออฟฟิศหลายคน ที่ยังคงใช้งานกันอยู่แน่นอน ด้วยความที่ตัวโปรแกรมเป็นตัวช่วยพื้นฐานในการทำเอกสาร หรือการนำเสมอที่มีมาอย่างยาวนาน และมีประสิทธิภาพในการใช้งานมาตลอด จึงไม่แปลกใจว่าทำไมคนยังใช้กันมาจนถึงทุกวันนี้ แต่อย่างไรก็ตามถ้าไม่ได้ใช้ Microsoft 365 ที่โรงเรียน มหาลัย หรือใช้งานกับที่ออฟฟิศ และโปรแกรมเหล่านี้ไม่ได้ติดเครื่องมาให้ด้วย ก็ต้องไปหาซื้อหรือโหลดมาเองจาก Microsoft โดยตรง ที่แต่ละประเภทนั้นก็จะมีราคาที่แตกต่างกันออกไปอีกหลายแบบ รวมไปถึงแอปฯ เพิ่มเติมที่จะได้ใช้งานต่อ 1 License ด้วย เดี๋ยววันนี้ทาง Specphone จะมาบอกกันว่า Microsoft Office หรือ Microsoft 365 มีแอปฯ หลักเอาไว้ทำอะไร มีกี่ประเภท และแต่ละอันนั้นมีราคาเท่าไหร่บ้าง พร้อมวิธีเช็คของแท้หรือของปลอม ตามไปดูกันเลย

Microsoft Office แต่ละประเภทใช้โปรแกรมอะไรได้บ้าง?

1. สำหรับใช้งานที่บ้าน
2. สำหรับธุรกิจ
3. สำหรับองค์กร
4. สำหรับการศึกษา

ใช้ Microsoft Office แบบไหนคุ้มสุด (สำหรับใช้งานที่บ้าน)

วิธีเช็ค Microsoft Office แท้

Microsoft Office หรือ Microsoft 365 มีกี่ประเภท อะไรบ้าง?

Microsoft Office นั้นเป็นชุดโปรแกรมสำหรับใช้ในสำนักงาน ที่ได้พัฒนาออกมาโดยบริษัท Microsoft โดยส่วนใหญ่แล้ว จะเน้นโปรแกรมไปทางด้านการทำงานในออฟฟิศเป็นหลัก ซึ่งในปัจจุบันนี้ สามารถโหลดได้จากแอปฯ Microsoft Store ได้เลย (แบบ Personal) ที่มีให้เลือกทั้งแบบรายเดือน ปละรายปี หรือถ้าอยากซื้อสำหรับใช้งานที่บ้าน (Family) ก็อาจจะต้องซื้อผ่านเว็บ Microsoft หรือตามหน้าร้าน IT ที่ขายของแท้ได้เลย แต่ถ้าต้องการใช้เพื่อธุรกิจหรือขนาดใหญ่แบบองค์กรและการศึกษานั้น ก็ต้องติดต่อกับทาง Microsoft โดยตรงอีกที ซึ่งราคาของแต่ละประเภทนั้น ก็จะแตกต่างกันออกไปอีก โดยประเภทที่มีขายอยู่นั้นจะมีอยู่กันทั้งหมด 4 ประเภทคือ

1. สำหรับใช้งานที่บ้าน
2. สำหรับธุรกิจ
3. สำหรับองค์กร
4. สำหรับการศึกษา

ทั้ง 4 ประเภทนี้ ในแต่ละประเภทก็จะแบ่งแยกย่อยออกไปได้อีก และก็จะมีราคาที่ต่างกันออกไปตามแต่ละรูปแบบด้วย ซึ่งส่วนใหญ่แล้วที่วางขายกันตามท้องตลาด หรือในแอปฯ Microsoft Store จะเป็นแบบสำหรับใช้งานที่บ้านและส่วนตัว ซึ่งมีทั้งแบบจ่ายรายเดือนและรายปี ส่วนแบบธุรกิจ, องค์กร จะเป็นแบบรายเดือน แต่มีข้อผูกมัดเป็นรายปีแทน ส่วนประเภทสำหรับการศึกษานั้นต้องติดต่อกับทาง Microsoft Office โดยตรง รวมไปถึงแต่ละประเภทก็จะมีฟังก์ชัน และการใช้งานที่ต่างกันไปด้วย

Microsoft Office หรือ Microsoft 365 แต่ละประเภทใช้โปรแกรมอะไรได้บ้าง?

Microsoft Office ประเภทสำหรับใช้งานที่บ้าน

สำหรับประเภทใช้งานที่บ้านนั้น จะแบ่งออกเป็นแบบย่อยได้อีก 3 แบบย่อยที่มีทั้งแบบรายเดือน รายปี และซื้อขาดถาวรไปเลย กับอีกหนึ่งรูปแบบคือ Office Home & Business 2019 ที่มีให้ซื้อครั้งเดียวในราคา 10,999 บาท จะสามารถใช้งานโปรแกรม Office ทั่วไปอย่าง Word, Excel, PowerPoint  และ Outlook เวอร์ชันคลาสสิก 2019 ได้ โดยจะใช้ทั้งทำงานที่บ้านและเชิงพาณิชย์ (ดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่นี่) ส่วนการทำงานที่บ้านอย่างเดียวจะมีรายละเอียดการใช้งานดังนี้ ดูรายละเอียดการใช้งานทั้งหมดที่นี่

Microsoft Office ประเภทสำหรับธุรกิจ

สำหรับประเภทธุรกิจนั้น Microsoft 365 จะมีอยู่ 3 แบบย่อยให้เลือกใช้งาน ซึ่งรายละเอียดจะไปต่างกันตรงที่รายละเอียดย่อยๆ ลงไปอีก ซึ่งจะมีตั้งแต่แบบ Basic ไปจนถึงระดับ Premium อีกทั้งยังสามารถสามารถเพิ่มให้ใช้ร่วมกับแอปฯ ในแบบ Microsoft 365 Apps ได้อีกด้วย ซึ่งจะไม่รวมอีเมลเพื่อธุรกิจและ Microsoft Teams มีราคา 8.25$ (ประมาณ 257.66 บาท) สำหรับหนึ่งผู้ใช้ต่อเดือน รายละเอียดเพิ่มเติม ดูที่นี่ ส่วนประเภทสำหรับธุรกิจจะใช้โปรแกรมได้ดังนี้

Microsoft Office ประเภทสำหรับองค์กร

เพิ่มการทำงานขึ้นไปอีกขั้น ด้วยการทำงานในระดับองค์กรที่ใหญ่ขึ้นมาอีก ซึ่งจำเป็นต้องติดต่อกับทาง Microsoft เองโดยตรง ซึ่งในประเภทนี้ จะแบ่งได้ 3 รูปแบบ เราจะขอบอกแค่โปรแกรมที่สามารถใช้งานได้เท่านั้น เพราะมีรายละเอียดย่อยเรื่องความปลอดภัยลงไปอีกเยอะมาก (ดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่นี่) รายละเอียดการใช้โปรแกรมมีดังนี้

Microsoft Office สำหรับการศึกษา

ประเภทสุดท้ายคือประเภทสำหรับการศึกษา ซึ่งการติดต่อนั้นต้องติดต่อกับทาง Microsoft โดยตรงเหมือนกัน จะมีให้เลือกอยู่ 3 แบบคือ A1, A3 และ A5 และยังแบ่งออกไปเป็นของนักเรียน และสำหรับครูอีกด้วย โดยในแบบแรกคือ A1 นั้นจะสามารถติดต่อเพื่อใช้งานได้ฟรี ไม่จำเป็นต้องเสียค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น แถมยังได้ใช้งานแอปฯ Office พื้นฐานอย่างครบถ้วนด้วย แต่ถ้าอยากจะใช้ให้เหนือขึ้นไปอีกขั้น ก็มีอีกสองรูปแบบที่สามารถใช้งานแอปฯ ได้เยอะกว่าเดิม ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ ที่นี่

ใช้ Microsoft Office แบบไหนคุ้มสุด (สำหรับใช้งานที่บ้าน)

หากดูจากการเปรียบเทียบข้างต้น ในแบบประเภทสำหรับใช้งานที่บ้าน จะเห็นได้ว่าแบบที่เป็นรายเดือน หรือรายปีนั้นจะคุ้มกว่าการซื้อแบบถาวร เพราะจะได้ทั้งการอัพเดทและการช่วยเหลืออยู่เสมอ ต่างจากการซื้อขาดเพียงครั้งเดียว ที่ไม่สามารถอัพเดทเวอร์ชันใหม่ได้เลย หากต้องการอัพเกรดก็ต้องซื้อใหม่ทั้งหมด รวมไปถึงการใช้งานแอปฯ Office ที่ใช้ได้แค่แบบคลาสสิค แต่ถ้าเป็นแบบ Microsoft 365 Family กับ Microsoft 365 Personal นั้นจะได้ใช้งานแบบพรีเมียม แต่ถ้าจะเอาคุ้มที่สุดจริงๆ แนะนำเป็นตัว Microsoft 365 Family ที่สามารถแชร์ได้สูงสุดถึง 6 เครื่อง เฉลี่ยแล้วจ่ายเพียงคนละ 48 บาทต่อเดือนหรือ 483 บาทต่อปีเท่านั้น แถมยังได้ใช้แอปฯ แบบพรีเมียมเต็มขั้นทุกตัว

วิธีเช็ค Microsoft Office แท้

สำหรับวิธีการเช็ค Microsoft 365 ของแท้นั้น สามารถทำได้โดยการเข้าไปยังแอปฯ Office แอปฯ ไหนก็ได้ (Word, Excel, PowerPoint) จากนั้นจึงเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีของ Microsoft (ถ้าซื้อมาจากเว็บก็ของแท้หมดนะ) จากนั้นจึงเข้าไปยังเมนู File -> Account และดูตรงด้านขวาที่เมนู Product Information ถ้าใครที่ซื้อแบบรายเดือน หรือรายปี ระบบจะขึ้นมาว่าเป็น Subsciption Product และมีตัว Microsoft 365 ขึ้นมา แต่ถ้าใครที่ซื้อขาดมาแล้วจะขึ้นเป็นเวอร์ชันที่ซื้อในปีนั้น หรือถ้าเป็น Microsoft 365 ที่ติดมากับเครื่องอยู่แล้วจะมีสติกเกอร์แปะเอาไว้ที่ตัวเครื่องเลย

ส่วนในเว็บร้านค้าออนไลน์ Microsoft 365 ในราคาที่ถูกมากๆ ถูกเกินที่เว็บจริงขาย ส่วนใหญ่แล้วจะเป็นตัวที่คนได้นำ License จากประเภทอื่นๆ ลักลอบมาขายอีกที ซึ่งอาจจะโดนทาง Microsoft จับได้ว่าไม่ได้ซื้อมาถูกวิธี หรือหมดอายุก่อนที่จะได้ใช้จริงอีก

แล้วทั้งหมดนี้ก็เป็นข้อมูลของ Microsoft Office หรือ Microsoft 365 ในรูปแบบและประเภททั้งหมดที่มีวางขายผ่านทางเว็บ Microsoft อยู่ในตอนนี้ ซึ่งแต่ละประเภทก็จะมีแบ่งแยกย่อยออกไปได้อีก ตามการใช้งานของเราเลย ว่าต้องการใช้แอปฯ อะไร และต้องการเข้าถึงตัวแอปฯ ไหนบ้างที่ทาง Microsoft มีอยู่ ส่วนประเภทที่คุ้มที่สุดก็ต้องเป็น Microsoft 365 Family ตามที่ได้บอกไปเลย ซึ่งหารกันแล้วไม่ถึง 50 บาทต่อเดือนด้วยซ้ำ แต่ได้ของแท้มาใช้งาน พร้อมแอปฯ อีกหลายตัวในระดับพรีเมียม ไม่ต้องกลัวว่าจะโดนบล็อคหรือว่าไม่ได้รับการอัพเดท ส่วนใครที่เห็นตามร้านค้าออนไลน์ในราคาถูกๆ ก็รู้ไว้ได้เลยว่าเป็นของที่เอามาใช้งานผิดประเภท ถึงจะแท้ก็จริง แต่ก็เป็นแท้เถื่อนนะ แล้วถ้ามีเรื่องไหนน่าสนใจอีก เราก็จะเอามาฝากกันเรื่อยๆ เลยนะครับ